在当今形势下,设备资产和设施是企业生存和创收的根本,设备资产管理方法的优劣,决定企业能否优化运行延长设备资产寿命以保护投资,并快速执行战略。对于拥有高价值设备资产的企业来说,设备维护已不再局限于成本范畴,更成为获取利润的战略工具,由此可见,管理好企业所依赖的关键资产是至关重要的,无论这些资产是生产设备、基础设施和运输工具。
当今的信息化技术和手段为实现这一目标提供了可能。资产管理系统(Enterprise Asset Management, EAM)是面向资产密集型企业的资产管理产品的总称,它以资产为管理核心,通过信息化手段,合理安排维修计划及相关资源与活动得以降低维修成本,提高资产可利用率,将资产管理的功能、性能和前景上升到了一个全新的高度。
实践证明,EAM系统是资产管理中最佳的信息化解决方案,但仅仅只有EAM系统是不够的,尤其要实现全方位了解所有资产,发掘出这些资产内部未充分利用的所有潜力,达到资产全寿命周期费用最低的目标,必须建立一个完整的资产管理信息化平台体系,实现数据的充分共享与管理,及对资产管理的可视化、可控化及自动化。
1设备资产管理信息化平台体系
一个完整的设备资产管理信息化平台体系,应该由横向、纵向两个方面组成。横向覆盖设备资产全寿命周期费用管理的全过程,纵向应包括从最底层的设备控制及状态信息采集,一直向上延伸到绩效管理。
设备资产管理信息化平台体系架构
对于一个企业来说,一个完整的设备资产管理信息化平台应包括以下五级系统:
一级系统:设备控制及状态信息采集系统
二级系统:设备状态信息管理系统
三级系统:EAM
四级系统:ERP
五级系统:设备资产绩效管理系统(APM)
这五级系统相互集成、相互协调,构成了一个完整的设备资产管理信息化平台体系,其中第五级系统,即设备资产绩效管理系统,依托于前四级系统,提供完善的绩效管理指标与标杆。
2 ERP与EAM系统
一般来说,四级系统即ERP系统用于企业生产、财务等管理部门,根据市场需求(包括市场预测和商业合同)制定综合的生产,财务和管理计划等,三级系统即EAM系统用于企业设备资产管理部门,根据这些计划制定设备资产维修工作计划和最优调度安排,同时,四级系统与三级系统需要形成信息的交互,实时沟通,形成一个有机整体。
根据企业的组织架构及业务流程目标不同,ERP与EAM的功能划分一般有如下三种实施方案,
方案一:库存管理,采购管理,财务管理等均在ERP中实现,设备资产管理和维修工作管理则在EAM系统中实现。
方案二:采购管理,财务管理等均在ERP中实现,设备资产管理,维修工作管理和库存管理则在EAM系统中实现。
方案三:财务管理等在ERP总实现,设备资产管理,维修工作管理,库存管理和采购管理则在EAM系统中实现。
为了实现组织目标与总体业务目标密切保持一致,实现生产计划,财务,设备资产维修管理,库存管理等的统一管理,ERP与EAM系统需要形成信息的交互,组成一个统一的整体。
3设备资产状态基础信息采集与状态管理
为了保持设备资产的综合效率的充分发挥,必须采用积极的技术管理措施来使其达到状态的稳定、可靠,掌握其在生产中实物运动状态的综合管理过程可称为设备资产状态管理,它是设备资产过程管理的核心。要全面地开展状态管理,获取理想的状态信息及分析诊断是前提,需要人工的介入,仪表、仪器的信息采集与诊断,更需要采用各种诊断技术进行的在、离线监测。
及时把握设备资产在生产活动中的实物运动状态、及早发现其故障隐患,通过在EAM系统中对相应的预防措施及维修工作计划排程,以最经济的预防费用消耗和最少的劳动占有量,获得最大的生产成果,实现对设备资产的可视化、可控化及自动化,是设备资产状态管理及EAM系统的目标,因此,设备资产状态管理与EAM系统需要进行信息的交互,形成一个统一的整体。
4设备资产绩效管理系统
合理的设备资产绩效管理系统与标杆能帮助企业了解现状,发现差距并找出改善提升的方面,对提升设备资产效率与效能,及管理水平至关重要,依托于前四级系统,并且是前四级系统最终成功运行的结果展示,也是实现设备资产管理的可视化、可控化及自动化的关键。
一套合理的设备资产绩效管理体系指标是设备资产绩效管理系统的关键,应满足不同角色层次用户,在设备资产绩效管理全过程的需求,如下图所示展示了针对不同角色层次用户,不同用途的多层次、多维度的绩效管理指标体系架构。
建立以EAM系统为核心的企业设备资产管理信息化平台是企业实现全方位了解所有设备资产,发掘出这些设备资产内部未充分利用的所有潜力,达到设备资产全寿命周期费用最低目标的必然选择,是实现设备资产管理可视化、可控化及自动化的关键,也是企业逐步实现设备资产管理信息化的最佳方案。
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